Компания «Заставская» занимается арендой недвижимости и столкнулась с рядом задач, которые требовали систематизации и автоматизации бизнес-процессов.

Основные задачи, с которыми пришел клиент, включали:

систематизация бизнес-процессов;
автоматизация работы с договорами и счетами на коммунальные услуги;
создание смарт-процессов для упрощения расчета арендной платы;
автоматизация расчета суммы аренды в зависимости от площади помещения.

Процесс внедрения Битрикс24 в компанию «Заставская» включал несколько ключевых этапов:

1. Анализ потребностей: 

На первом этапе была проведена детальная оценка текущих бизнес-процессов компании и определены основные потребности и задачи, которые необходимо решить с помощью Битрикс24.

2. Настройка системы:

-Систематизация бизнес-процессов: Были настроены бизнес-процессы для управления арендой помещений, включая автоматизацию работы с договорами и счетами на коммунальные услуги.
- Создание смарт-процессов: Были разработаны смарт-процессы для автоматического расчета арендной платы в зависимости от площади помещения. В справочнике помещений была настроена автоматизация, которая позволяет автоматически высчитывать сумму аренды на основе площади в квадратных метрах.

3. Обучение сотрудников: 

Проведено обучение сотрудников компании «Заставская» для эффективного использования всех возможностей Битрикс24. Обучение включало работу с бизнес-процессами, смарт-процессами и автоматизацией расчетов.

4. Тестирование и оптимизация: 

После настройки системы и обучения сотрудников было проведено тестирование всех настроенных процессов. В ходе тестирования были выявлены и устранены мелкие недочеты, что позволило оптимизировать работу системы.

Все бизнес-процессы компании «Заставская» были систематизированы, что позволило улучшить управление арендой помещений и повысить общую эффективность работы. Автоматизация работы с договорами и счетами на коммунальные услуги значительно сократила время на выполнение этих задач и уменьшила количество ошибок. Смарт-процессы для автоматического расчета арендной платы в зависимости от площади помещения упростили и ускорили процесс расчета, что позволило сократить время на обработку данных и повысить точность расчетов.